Toiminnan ja tapahtuman järjestäminen

Tältä sivulta löydät koottuja oppaita ja työkaluja tapahtuman ja toiminnan järjestämiseen.

  • Tapahtuman järjestäjän opas (pdf, epliitto.fi)
    Etelä-Pohjanmaan liiton opas, jossa tietoa erilaisista tapahtuman järjestämiseen liittyvistä kysymyksistä, joita tulee ottaa huomioon, kun lähtee rakentamaan tapahtumaa. Opas kattaa tapahtuman suunnitteluun, toteutukseen ja jälkimaininkeihin liittyviä asioita.
  • Tapahtumia kaikille! Opas saavutettavan kulttuurifestivaalin järjestämiseen (kulttuuriakaikille.fi)
    Kulttuuria kaikille -palvelun ja Finland Festivals ry:n julkaisema käytännönläheinen tietopaketti. Opas auttaa huolehtimaan mm. siitä, että tieto festivaalin tarjonnasta ja palveluista olisi mahdollisimman helposti kaikkien saatavilla. Yhdenvertaisuusvaltuutetun suositus tapahtumanjärjestäjälle esteettömyyden parantamiseksi sekä Näkövammaisten erityistarpeet festivaaleilla -ohjeistus.
  • Tapahtuman suunnittelun ohjeita (pdf, vanhempainliitto.fi)
    Vanhempainliiton tapahtumasuunnittelun ohjeistusta.
  • Teematilaisuuksien järjestämisen tietopaketti (kvtl.fi)
    Kehitysvammaisten Palvelusäätiön sivuille koottuun tietopakettiin on koottu mm. seuraavia tilaisuuksien järjestämiseen liittyviä työkaluja, lomakepohjia ja ohjeita.

    • Palaute:
      – Palautteen keräämiseen lomake
      – Palautekoonnin lomake
    • Tiedotus:
      – Tiedotetekstin esimerkki
      – Sähköpostitiedotteen esimerkki
      – Lehdistötiedotteen esimerkki
    • Tilaisuuden toteutus: Kehitysvammaisten työpajan ohjelmaehdotus; Oppiva kahvila -pöytäkeskustelujen ohjeistus.
  • Teemakeskustelujen järjestäminen ‐vinkkejä ja välineitä (kvtl.fi)
    Teemakeskustelujen ideana onkutsua yhteisiin keskustelutilaisuuksiin kehitysvammaisia ihmisiä, heidän läheisiään sekä alan työntekijöitä ja opiskelijoita hyödyntäen Oppivakahvila ‐keskustelumenetelmää ja työpajoja.
  • Opas nuorten tapahtumien järjestämisen tueksi (pdf, mll.fi)
    MLL:n Meidän juttu – nuoret tapahtuman järjestäjinä- opas nuorten tapahtuman tarjoaa selkeän menetelmän siitä, kuinka nuorten tapahtuma suunnitellaan ja järjestetään yhdessä nuorten kanssa. Hyviä huomioita myös muillekin tapahtumia suunnitteleville.
  • Tapahtuman järjestäminen (yhdistystieto.fi)
    Yhdistystieto.fi-sivustolle on koottu artikkeleita liittyen tapahtuman järjestämiseen.
  • Elämysrata, arvojana, murreslogan – 100+1 kikkaa ja niksiä järjestöjen viestin esille tuomiseksi yleisötapahtumissa-opas (pdf, globaalikasvatus.fi)
    Järjestöille on tarjolla useita tilaisuuksia esitellä toimintaansa maaseutumessuista Mahdollisuuksien toreihin. Opas tarjoaa hyviksi koettuja valmiita (osallistavia ja elämyksellisiä) menetelmiä ja ideoita toiminnan esittelyyn. Tavoitteena on uusin menetelmin saada yhteys järjestön asian ja ihmisen välille. Suurin osa oppaan menetelmistä on poimittu suomalaisilta kansalaisjärjestöiltä. 
  • Tapahtuman turvallisuussuunnitelma-lomake (Word-tiedosto, martat.fi)
    Marttaliiton yhdistyksilleen luoma lomake, joka soveltuu hyvin myös muiden toimijoiden tapahtumien turvallisuussuunnittelun tueksi.
  • Projektina tapahtumien järjestäminen (pdf, theseus.fi)
    Lahden ammattikorkeakoulun  opinnäytetyö ”Projektina tapahtumien järjestäminen” perehtyy tapahtumajärjestämisen sekä projektityöskentelyn teoriatietoon.
  • Ihmiseet koolle -opas (pdf, kvtl.fi)
    Oppaassa tapahtumien kohderyhmänä ovat perheet, mutta sitä voi soveltaa myös muiden kohderyhmien tapahtumien järjestämiseen.
  • RyhmäRenki palvelee ryhmiä ja ohjaajia (ryhmarenki.fi)
    Avainsanoja: osallistava ryhmätoiminta, toiminnalliset menetelmät, aivojumppa, viriketoiminta, päivätoiminta, ikäihmiset, aikuiset, ikäpolvitoiminta.
  • Hyviä käytäntöjä luoviin projekteihin nuorten kanssa (nuori.fi)
    Hyvät käytännöt -opas esittelee konkreettisesti nuorten parissa työskentelevien ammattilaisten käyttämiä hyviä käytäntöjä ja toimintamenetelmiä.
  • Ilmoitus yleisötilaisuudesta (poliisi.fi)
    Mitä tulee ottaa huomioon yleisötilaisuuden järjestämisessä. Sähköinen sekä tulostettava ”Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä” -lomake.

 

Tapahtumat, koulutukset, retket, leirit

Erilaisten tapahtumien, koulutusten, leirien, retkien ja lomien järjestäminen vaatii monenlaista valmistelua. Kaikissa niissä on paljon asioita jotka eivät ole sidoksissa kohderyhmään tai tapahtuman aiheeseen. Erilaisia tapahtuman järjestäjän muistilistoja:

 

Sivun ylläpidosta vastaa Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus SOCOM.


Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn

Muokattu viimeksi: 15.01.2018